L'Agenda du Libre

En présentiel ou en visio

Dns le cadre du dispositif "Vert l'été" :

Brièvement : messagerie classique, listes de diffusion, mailing-listes, messagerie instantanée, partage de fichiers, de documents audio et vidéo, framateam, visio-conférence.

Les points qui seront abordés :

Choisir un nom de domaine pour sa messagerie

• Chez un fournisseur de noms de domaine qui va aussi proposer des services de base tels qu'un site web et des adresses de messagerie. Quelques exemples de fournisseurs:  https://www.ovhcloud.com  ,  https://www.lws.fr ,  https://www.o2switch.fr , https://www.ionos.fr 
• Prenons comme exemple le nom de domaine club-de-quartier.fr  Ce nom de domaine est mis à disposition par un fournisseur. Ce fournisseur va héberger les services de base : le portail https://club-de-quartier.fr  et les premières adresses de messagerie, dont généralement la plus classique: contact@club-de-quartier.fr . Ces services sont paramétrables par une interface d’administration simple où on ne fait que cliquer: https://cpanel.club-de-quartier.fr . On peut en plus installer des logiciels et créer des adresses de messagerie propres à l'association, de type prenom.nom@club-de-quartier.fr
• Sinon prendre un compte de messagerie chez des fournisseurs gratuits mais respectueux de la vie privée :  mailo.com, proton.me, tutanota.com, ikmail.com. Ou encore chez des fournisseurs gratuits mais mettant moins en avant la protection des données personnelles : laposte.net, gmx.com

Gestion de la messagerie par le webmail

• Un navigateur suffit, donc le compte est accessible depuis tout PC mais il faut être connecté. On abordera les points suivants :
• les différents éléments d'un mail, les différents dossiers de l'environnement
• brouillons, modèles, carnet d'adresses, import/export, filtres de message, ouvrir comme un nouveau message, réponses automatiques, redirections

Utilisation du logiciel Thunderbird (équivalent du logiciel Outlook) 

• avantages : on peut travailler sur ses messages en étant connecté et on peut consulter plusieurs comptes mail dans la même fenêtre. On  abordera les points suivants :
• configurer un ou plusieurs comptes mail dans Thunderbird
• carnets d'adresse
• filtres
• réponses automatiques
• brouillons, modèles
• ouvrir comme un nouveau message
• sauvegardes
• import/export
• synchronisation contacts et agendas  

Échanger par la messagerie classique via une ou plusieurs mailing-listes: chaque message adressé à la liste est distribué à tout le monde et tout le monde peut répondre à tout le monde au sein d'une liste. L’hébergeur propose d'en créer, exemples: liste-bureau@club-de-quartier.fr, liste-ca@club-de-quartier.fr, liste-adherents@club-de-quartier.fr  Autre possibilité: https://framagroupes.org

Une newsletter ou liste de diffusion, par exemple pour donner le programme mensuel de l'association

• par des services dédiés tels que https://www.canva.com/fr_fr/creer/newsletters/ ou https://www.brevo.com/ etc. Ces outils sont certainement confortables. En contrepartie, ils doivent utiliser les données personnelles, et il faut investir dans une nouvelle plateforme, cad créer un compte avec adresse mail et mot de passe, etc. En outre, l'outil cherche à ce que l'association fasse tout dans cet outil-là.
• ou par un logiciel intégré à votre portail, exemples Mailpoet pour Wordpress ou Icymailing pour Joomla. On est toujours dans son propre environnement.

Si les échanges sont nourris et envahissent les boites aux lettres, pourquoi pas la messagerie instantanée

• https://framateam.org (logiciel Mattermost) avec partage de fichiers, images, vidéos. Possibilité de passer des appels audio ou vidéo entre membres, et même de démarrer une visio-conférence.
• https://framatalk.org  cet outil propose des conversations, qui peuvent être converties en visio-conférence.
• Messagerie instantanée basée sur un numéro de téléphone, comme par exemple Signal, entre autres. Avec synchronisation sur PC.  

Programme et inscription : 

https://formations-benevoles-hautsdefrance.org/formation/les-outils-numeriques-au-service-des-associations-messagerie-classique-et-messagerie-instantanee/